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妙用表格让PPT版面更丰富

发布时间:2020-02-11 02:15:23 阅读: 来源:瞬间胶厂家

在PPT版式设计中,表格为大多数人所忽视,主要原因是很多人缺乏美化表格的思路和技巧,习惯从Word或Excel中复制表格,效果过于简陋。

用好表格是提升PPT版面美观度的最佳途径之一。空洞的解说是乏味无力的,我们还是用图来说话。如图1所示的四幅PPT都是用表格完成的,就让我以这些例子来说明表格在PowerPoint 2013中的具体应用吧。

1. 图片文字式表格

用图片配上文字作为幻灯片封面,借助表格将图片进行分割格子状,再加上文字,这样就不会过于单调。

插入一个10列6行的表格;选中表格,在“布局”选项中取消选择“标题行”和“镶边行”,在“单元格大小”中将行高和列宽设置为相等数值;在“设计”选项中设置笔样式、笔触粗细、笔颜色,单击“边框”按钮选择“所有框线”(图2);合并单元格(列2行3至列9行3)输入标题文字。

选中表格,在“设计”选项中单击“底纹”按钮,选择“表格背景→图片”给表格添加背景图片;由于图片比较清晰,可以给表格添加填充色并修改透明,同样单击“底纹”按钮选择“其他颜色”,选择白色并设置“透明度”为58%(图3)。选中标题在“艺术字样式”中对其进行美化,得到如图1所示的效果,分别给单元格设置不同的底色和透明度,这样效果会更棒。

2. 时间轴式表格

用表格制作一个带上下标注的时间轴,隐藏了表格的框线,中间填写日期并用纯色填充,用以牵引读者的视线。

插入一个5列6行的表格,调整列宽行高,合并第1行的后5个单元格并输入文字,在“开始”选项中修改字体字号,并且给文字加上艺术字特效(图4)。

选中日期所在行右击选择“设置形状格式”,选择“形状选项→填充→纯色填充”,在“颜色”中选择浅色与文字色调形成对比;切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”中让表中文字靠左对齐并上下居中。单击第5行第2列的单元格,右击“设置形状格式”选择“图片或纹理填充”给单元格就会填充上图片,用类似方法为其他单元格添加图片(图5)。选中整个表格,单击“边框”按钮选择“无边框”隐藏表格。

在“设计”选项中单击“笔颜色”按钮,在“最近使用的颜色”中选择与单元格背景色一样的颜色,选择第4行第2列的单元格,单击“边框”按钮选择“左框线”添加框线,这样依次为单元格添加左框线就得到图1所示效果。

3. 标题目录式表格

作为幻灯片的首页,常用标题和目录融为一体的方法,通过表格可以让标题和目录分布更加规范工整。

插入一个5×8的表格,选中表格后,将“底纹”设置为“无填充颜色”,调整列宽后选中第1、2两列,在“布局”选项的“单元格大小”中,单击“分布列”按钮可以等分列宽;选中第1列的前3行并合并单元格,再根据需要分别合并其他单元格;输入文字,切换到“布局”选项,在“对齐方式”中设置文字在单元格中的位置(图6)。

选中“关注”两字所在单元格,在“设计”选项设置“底纹”,选用与文字形成显明对比的颜色,最后将整个表格设置为“无边框”;在“绘图边框”中,“笔样式”选择“实线”,“笔触粗细”选择“2.25磅”,“颜色”选择“蓝色”,单击“绘制表格”按钮,依次为小标题文字绘制下框线。

4. 思维导图式表格

给单元格加上凹凸特效,并使用斜线进行连接,制作出类似于思维导图式表格。该例有时可以替代SmartArt图形。

插入6×5的表格(图7),合并部分单元格,输入文字并进行修饰,中间文字为“竖排”格式,再为文字所在单元格添加绿色底色,将整个表格设置为“无框线”。

在“设计”选项的“绘图边框”中,设置线条外观,绘制两根水平连接线;选择中间文字和左上角的文字相邻的单元格,单击“边框”按钮选择“斜下框线”,绘制出表格斜线用于连接文字;分别选中文字所在单元格,在“设计”选项中单击“效果”按钮选择“单元格凹凸效果→圆”,让单元格具有立体效果(图8)。

用表格辅助排版,可以让版面更加规范化美观,再修改再利用时也比较快捷,无需组合就能任意移动。表格的排版绝不仅局限这些,本文只是抛砖引玉,激发大家的兴趣,从而找到更棒的创意。

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